Am Entwicklungsgrad des Projektmanagement zeigt sich wie reif eine Organisation im Umsetzen ihrer Vorhaben ist. Mit der Weiterentwicklung des Projektmanagements, beginnen sich auch die verantwortlichen Manager und Teams weiter zu entwickeln und somit auch die Organisation.
Je transparenter Umsetzung und Steuerung sind, umso erfolgreicher wird die Organisation. Automatisch entwickelt sich auch die interne Kultur in eine positive Richtung weiter.
Projektmanagement erfordert viel Disziplin und beinhaltet verschiedene Methoden und Werkzeuge (Zeitmanagement, Kommunikation, Risikomanagement etc.). Den Nährboden für all diese bilden die folgenden 3 Prinzipien:
Angemessenheit
Die Methoden des Projektmanagements braucht es in jedem Falle, doch sie müssen für das jeweilige Vorhaben angemessen eingesetzt werden. Auch bei kleineren Unterfangen braucht es z.B. Risikomanagement mit seinen wesentlichen Anforderungen, doch es wird kleiner und weniger automatisiert aufgesetzt als in einem riesigen Programm, das aus mehreren Work-Streams oder Projekten besteht.
-> Wie bei anderen Management-Aufgaben sind die angemessen eingesetzten Werkzeuge und Hebel Erfolgsgarant.
Fokussierung
Das Projektmanagement muss während der Laufzeit in ausreichendem Maße aus der Linienfunktion herausgelöst sein. Es ist erforderlich dass genug Fokussierung und Zeit vorhanden sind, um das Team zu führen, den Fortschritt zu messen und zu steuern damit letztlich termingerecht, innerhalb des Budgets und in ausreichender Qualität geliefert wird.
-> Auch in diesem Bereich gibt es viel Parallelität mit anderen Management-Tätigkeiten. Es geht um Delegieren, Kontrollieren und immer für das Team da sein.
Verantwortung
Für den Erfolg ist es unerlässlich, dass nicht nur die Aufgabe sondern auch die Verantwortung an das Projektmanagement übertragen wird. Sollte eines davon fehlen, so wird es schwierig exzellente Ergebnisse zu erzielen. Auch die Lernkurve wird stark verlangsamt, denn es entsteht automatisch ein Lernen anhand Negativ-Beispiel während das positive und daher viel effektivere Lernen aus Erfolg ausfällt.
-> Dieses Prinzip bildet nicht nur die Basis für das Management sondern für alle Rollen in der Organisation.
Dieses Zusammenspiel aus einerseits Methoden und Werkzeugen und andererseits den Rahmenbedingungen macht nicht nur erfolgreiches Projektmanagement aus, sondern eben auch, dass sich die Organisation dadurch weiter entwickelt.
Quelle: 123rf.com
Ein Projekt kann letztlich wie eine „Wüstendurchquerung“ gesehen werden. Hat man diese mit seinem Projekt-Team einmal geschafft, hat man ganz viel für die tägliche Arbeit mit dem eigenen dauerhaften Team gelernt. Genau das ist die angesprochene interne Weiterentwicklung!
Sie möchten mehr darüber erfahren? Dann kontaktieren Sie uns unter projectmanagement@maierctm.com.